DSK veröffentlicht Orientierungshilfe: Schutzmaßnahmen beim E-Mail-Versand

In einer neuen Orientierungshilfe fasst die Datenschutzkonferenz (DSK) zusammen, was beim Versand und Empfang von E-Mails zu beachten ist und welche Anforderungen Verfahren zur Verschlüsselung erfüllen sollten. Die DSK empfiehlt den Verantwortlichen, ihren Auftragsverarbeitern und öffentlichen E-Mail-Diensteanbietern, die in der Orientierungshilfe genannten Anforderungen umzusetzen. Verantwortliche müssen die Risiken, die durch die Übermittlung personenbezogener Daten per E-Mail entstehen, mit angemessenen Maßnahmen verringern.

Der Schutz personenbezogener Daten beim Versand von E-Mails erstreckt sich sowohl auf die personenbezogenen Inhalte der Nachrichten als auch auf die Umstände der Kommunikation, wenn sich daraus Informationen über natürliche Personen ableiten lassen.

Verantwortliche, die öffentliche E-Mail-Diensteanbieter in Anspruch nehmen, müssen sich insofern davon überzeugen, dass die Anbieter hinreichende Garantien für die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO bieten. Dies kann vor allem durch geeignete Konfigurationseinstellungen vorgenommen werden, soweit solche von dem Diensteanbieter angeboten werden:

Die Orientierungshilfe ist hier abrufbar.